個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要かつ適切な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の取得

当社は、お客様からお問い合わせをいただく際にご氏名、年齢、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を本ウェブサイトのメールフォーム上でお尋ねしております。
個人情報を利用目的にのみ利用し、個人情報保護法その他の法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、その他の目的には使用しません。
目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的について、あらかじめご本人の同意を得た上で利用します。
なお、個人情報の保護に関する法律（以下、「法」といいます。）第 18 条における当社の個人情報を取り扱う事業、取得方法、利用目的については以下の通りです。

個人情報の利用目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 進路指導を行う目的
2. 生徒管理を行う目的
3. 生徒募集等の営業活動を行う目的
4. 統計資料の作成とその分析をする目的
5. 弊社からお客さまへの資料の送付・ご連絡・ご案内を行う目的
6. 業務管理の目的
7. 上記の目的に付随する目的

利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様へ通知するものとします。

個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
  • 利用目的に第三者への提供を含むこと
  • 第三者に提供されるデータの項目
  • 第三者に提供されるデータの項目
  • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
  • 本人の求めを受け付ける方法
• 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

個人情報の取扱いの委託

当社は、業務遂行に必要な以下の目的等において、お客さまからいただいた個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

1. 模擬試験の外部委託
2. 廃棄物処理の外部委託
3. 印刷物やWEB制作の外部委託
4. 生徒管理ツール制作の外部委託

個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求め

当社は、お客さまご本人から自己の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、利用目的の通知にかかるお求めがあった場合には、お客さまご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従って対応いたします。詳細は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、エール個別指導塾までご連絡ください。